Ats Pro 4.0

Üreticiden : ATS PRO, işletmelerdeki araçlara ait tüm bilgilerin kayıt altına alınarak doğru, düzenli ve güncel olarak takip edilmesini sağlayan bir filo yönetim yazılımıdır. Özellikler # Şirketinizin araç filosunu tüm özellikleri ile yönetmek için mükemmel bir sistemdir. # Filo yönetimi için gerekli bilgileri detaylı olarak kayıt altına alabilirsiniz. (bakımlar, yakıt kayıtları, km takibi, sigortalar, kaza ve ceza bilgileri, gps vs.) # Yakıt tüketimlerini ve giderlerini detaylı raporlar halinde güncel olarak tutabilirsiniz. # Filonuzdaki araçların kimler tarafından kullanıldığını takip edebilirsiniz. # Araçların masraflarını ve harcamalarını kayıt altına alabilirsiniz. # Araçların nerelere gittiğini ve kaç km yaptığını görebilirsiniz. (Sefer Takibi) # Araçların periyodik bakımlarını ve bakım maliyetlerini izleyebilirsiniz. # Araçların yenileme zamanlarında önceden uyarılar alabilirsiniz. (vergi, muayene, sigorta, p. bakım, yakıt tüketimleri) # Araçlar üzerindeki ekipman ve aksesuarları kayıt altına alabilirsiniz. # Gps modülü sayesinde araçların anlık konumlarını uydu aracılığıyla harita üzerinden takip edebilir, araçların geçtiği güzergahlar ve duraklama bilgilerini çevrimiçi raporlayabilirsiniz. # Parametrik yapısı ile her türlü ön değeri siz tanımlayabilir, geniş raporlama olanaklarıyla her türlü bilgiye kolayca ulaşabilirsiniz. Program Ana Modülleri Araçlar - Firmanızdaki her türlü aracın teknik ve görsel bilgilerini son derece detaylı bir şekilde kayıt altında tutabileceğiniz modüldür. Sürücüler - Firmanızda görev alan sürücülerin kan gurubundan ehliyet bilgilerine, ceza puanlarına kadar olan detaylı bilgileri izleyebileceğiniz modüldür. Firmalar - Araçlarınıza servis hizmeti veren firmaları, sigorta işlemlerini yaptırdığınız acentaları, tedarikçilerinizi, hatta müşterilerinizin bilgilerini ayrıntılı bir biçimde takip edebileceğiniz modüldür. Personel - Bu modülde, bakım personelinden satış - pazarlama ekibinize kadar çalışanlarınızı kayıt altında tutabilirsiniz. Bakımlar - Filonuzdaki araçların periyodik ve anlık bakımlarını, arızalarını takip ettiğiniz modüldür. Malzemeler - Bakım ve arızalarda kullanılan malzeme ve yedek parçaların stok ve maliyet takibini yapabileceğiniz modüldür. Yakıt - Araçların yakıt tüketim miktarlarını ve maliyetlerini tutabileceğiniz modüldür. Harcamalar - Araçların masraflarını ve harcamalarını izlediğiniz modüldür. Hatırlatıcı - Araçların yenileme zamanları yaklaştığında uyarı mesajları alabileceğiniz bilgilendirme servisidir. On-line - Araçlarınıza ait ceza durumları, Motorlu Taşıtlar Vergileri ve kaza sorgulamalarını internet üzerinden yapabileceğiniz çevrimiçi sistem modülüdür. Sefer Takip - Araçlarınızın gittiği güzergahları, buralarda yaptığı harcamaları, yakıt tüketimlerini ve KM. bilgilerini güncel olarak takip edebileceğiniz modüldür. GPS - GPS cihazı takılı araçlarınızın anlık konumlarını uydu aracılığıyla harita üzerinden takip edebileceğiniz, aynı zamanda araçların güzergah, duraklama, hız raporlarını alabileceğiniz modüldür. Raporlar - Programda tüm modüllere bağlı olarak çalışan istatistiksel raporlama modülüdür. Kullanım kolaylıkları ATS Pro Filo, Yönetim Paneli sayesinde tüm işlemlerinizi tek ekran üzerinde yapmanıza olanak sağlayacak biçimde tasarlanmıştır. Oldukça fonksiyonel bir yazılım olmasına karşın kullanımındaki sadelik, bilgilere kolay bir biçimde ulaşılmasını ve işlerin daha hızlı yapılabilmesini sağlamaktadır. ATS Pro kullanıcı dostu bir yazılımdır. Araç bilgileri Filonuzda kaç kamyonet veya otomobil bulunmakta? Bu araçların marka, model ve aksesuarları neler? Araçlarınızı kimler kullanıyor? Bu bilgileri öğrenmek için saatler süren bekleme ve telefon trafiği mi yapıyorsunuz? Tüm araçlarınızı (otomobil, pick-up, tır, otobüs, forklift, vb.) bu sistemde kayıt altına alabilirsiniz. Modüllerdeki bilgi bölümleri her aracın modeline ve teknik yapısına uygun şekilde tasarlanmıştır. ATS Pro ile filonuzdaki araçların modellerine ve teknik bilgilerine toplu bir şekilde sahip olduğunuz gibi tüm bu bilgilere saniyeler içinde ulaşırsınız. Genel Tanımlar şirket araçlarına ait detaylı bilgilerin girişinin yapıldığı bölümdür. Aynı zamanda bu araçları kullanan personele ait kişisel bilgiler, araçların yakıt aldığı istasyonlar, servis hizmeti veren firmalar, sigorta şirketleri vb. firmalar ve bu firmalara ait bilgiler bu bölümde tanımlanmaktadır. Araç İşlemleri Vergi İşlemleri : Araçların vergi ödemelerinin takibi için kullanılır. Vergi işlemleri ekranında vergi tanımı ve geçerlilik tarihinin girilmesi zorunludur. Vergi geçerlilik tarihi yaklaşan, günü gelen ve günü geçen vergiler için uyarı mesajları verilmektedir. Bu nedenle vergi geçerlilik tarihinin vergi türüne göre güncellenmesi gerekir. Sigorta İşlemleri : Araçların sigorta işlemlerinin takibi için kullanılır. Sigorta işlemleri ekranında sigorta türü, sigorta başlangıç ve bitiş tarihlerinin girilmesi zorunludur. Sigorta bitiş tarihi yaklaşan, günü gelen ve günü geçen sigorta türleri için uyarı mesajları verilmektedir. Ceza İşlemleri : Araçların ve sürücülerin trafik cezalarının takibi için kullanılır. Ceza işlemleri ekranında sürücü, ceza türü ve tarihi girilmek zorundadır. Ödeme yapılacak tarih girildiğinde trafik ceza ödemesi yaklaşan, günü gelen ve geçen cezalar için uyarı mesajları vermektedir. Bununla birlikte sürücülerin ceza puanı takibi de bu modülde yapılabilmektedir. Kaza İşlemleri: Araçların kaza tutanaklarının takibi için kullanılır. Bakımlar & Arızalar Araçların bakım ve arızalarının takip edildiği modüldür. Bakım onarım giriş ekranında, periyodik olarak takip edilmesi istenen bakımlar için girilen periyoda göre sonraki bakım tarihi ve Km. si otomatik olarak hesaplanır. Bu bilgilere göre bakımı yaklaşan günü gelen, geçen bakımlar için uyarı mesajları verilir. Ayrıca bakım maliyetleri işçilik ve malzeme bazında takip edilebilir. Stok İşlemleri Araç ve filo bazlı firmalarda bakım tamir masrafları kadar malzeme ve yedek parça masrafları da önemli bir yer tutmaktadır. Arızalarda ve bakımlarda hangi parçalar kullanılıyor? Malzeme ve yedek parça fiyatları, temin yerleri neler? Yedek parça ve malzeme ömürleri ne kadar? Tüm bu bilgileri bu modülde takip ederek, stoklarınızda bulundurduğunuz parçaların yeterliliğini veya bulundurulması gereken miktarların tespiti için bilgi edinebilirsiniz. Aynı zamanda stok maliyet bilgileri de girilerek ileriye yönelik bütçeleme yapılabilmektedir. Yakıt Takibi Filolarda yakıt maliyetleri önemli bir unsurdur. Çoğu firma bu maliyetleri en aza indirmek için birçok yöntem geliştirmektedir. Ats Pro bu modülde hangi aracın ne tür yakıt (mazot, benzin, lpg) kullandığını, araçların anlık yakıt tüketimlerini, hangi aracın benzer mesafelerde ne kadar yakıt tükettiğini, hangi yakıtın zaman ve maliyet olarak karlı olduğunu takip etmektedir. Firmaların bu sayede seferlerdeki araç atamalarını, filolarına yeni bir araç ilave edileceğinde hangi aracın ya da ne tür yakıt kullanan aracı tercih edeceğini veya filo dışında bırakılacak aracın tespitinde önemli bir rol oynamaktadır. Bununla birlikte Taşıt Tanıma Sistemlerinden gelen raporlar programa kolaylıkla aktarılabilmekte, bu sayede yakıt kaydı girişleri oldukça hızlı ve sağlıklı yapılabilmektedir. GPS Uydu Aracılığı ile Konum Belirleme Sistemi ATS Pro GPS Uydu Sistemi ile entegre çalışabilmektedir. GPS cihazı takılı araçların konumları uydu sistemi sayesinde tespit edilerek, bilgiler internet aracılığıyla programa aktarılır. Bu sayede araçların harita üzerinde konumu, hız, duraklama, yakıt, sıcaklık, sürücü bilgilerinin anlık olarak takibi sağlanır. Araçlara takılı cihazlar veri iletişimini GPRS üzerinden gerçekleştirdikleri için iletişim maliyeti çok düşüktür. Sistem tamamen internet üzerinden kullanıldığı için en yeni sokak detaylı haritalar ve güncellemeler anında kullanıma hazır olur. Ayrıca sistem sayesinde araçların geçmiş tarihli verilerini raporlayabilirsiniz. Harcamalar & Giderler Ats Pro şirketiniz araçlarının yaptığı harcamaları tek modülde toplamıştır. Bu modülde hangi aracınızın ya da hangi sürücülerin ne gibi masraflar yaptığını ve harcamalarını takip edebilirsiniz. Sistem kendi belirlediğiniz başlıklar ve harcama grupları altında da çalışmanıza olanak sağlamaktadır. Yakıt, vergi, ceza, sigorta, bakım gibi başlıklardan ya da ayrı olarak isteğe bağlı (harcırah, yemek, otoban, vb.) gruplar halinde maliyet analizleri çıkarmaktadır. Bu modül ayrıca detaylı raporlarla desteklenmektedir. Raporlar & Analizler ATS Pro raporlarından bazıları ; # Araç faaliyet raporları # Yakıt tüketim raporları # Aylara göre yakıt ve harcama tabloları # Araç yakıt performans raporu # Araçların sefer raporları # Araç ve sürücülerin kaza / ceza raporları # Araç maliyet analizleri # Bakım arıza raporları # Malzeme raporları Bununla birlikte tüm raporlarda ; Sıralama, gruplama, filtreleme, excele aktarma ve yazdırma işlemleri oldukça kolay ve hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. Program Sabitleri & Öndeğerler Program içerisinde sık kullanılan bilgilerin programa tanıtılması bu modülde yapılır. Bununla birlikte programdaki uyarı mesajları için program sabitleri ekranında çalışma parametreleri bölümünden "Açılışta Program Uyarı verecek mi? Eğer uyarı verecek ise kaç gün önce, Kaç Km önce, yakıt ödemeleri alış tarihinden belli bir zaman sonra yapılıyor ise kaç gün önceden uyarı verilsin" gibi parametrik tanımlamalar yapılır. Bununla birlikte program kullanıcıları ve yetkileri bu modülde tanımlanır.

• Kategori : Veritabanı

Ats Pro ücretsiz indir